Articole despre: Documente

Inventariere

Instrucțiuni de inventariere cu un număr maxim de 5000 de înregistrări.




Deschideți programul ProvectaPOS și conectați-vă la contul de administrator.
În meniul derulant „Documente”, faceți clic pe fila „Inventariere”, care se află pe panoul principal de control.
Apăsați butonul „Creați” pentru a crea un nou document de inventariere.
Selectați depozitul și data inventarierii.
Mai jos, în secțiunea „Produse - Specificați”, puteți sorta produsele după grupuri și colecții chiar înainte de inventariere.
Apăsați butonul „Următorul” pentru a începe procesul de inventariere.
În fereastra de inventariere veți vedea o listă a tuturor produselor disponibile în depozit.
Dacă lista de produse conține produse care nu sunt urmărite, acestea trebuie excluse în mod obligatoriu din inventarizare. Acest lucru se poate face apăsând butonul „Mai multe” (se află deasupra coloanei „Total”) în meniul contextual și apoi apăsând butonul „Șterge rândul” în coloana suplimentară deschisă în fața acestor produse.
Introduceți cantitatea reală de produse disponibile în depozit în coloana „ Numărat”.
După ce ați introdus datele pentru un etapă de inventariere, apăsați butonul „Următorul” și „Finalizați” pentru a salva rezultatele inventarierii.
Sistemul va recalcula automat cantitatea actuală de produse disponibile în depozit și va afișa orice discrepanțe între cantitatea reală și teoretică.
În prezent, inventarierea este posibilă dacă suma tuturor înregistrărilor pentru produse este egală sau mai mică de 5000. Puteți afla numărul de înregistrări pentru fiecare produs apăsând butonul „Mai multe” (se află deasupra coloanei „Total”) în meniul contextual și apoi numărul de înregistrări pentru fiecare produs va fi afișat într-o coloană suplimentară deschisă în fața acestora. Dacă numărul de înregistrări depășește limita admisibilă, trebuie să realizați inventarierea în mai multe etape, de exemplu, în ordine alfabetică, după grupuri sau alte criterii. Eliminarea pozițiilor care nu sunt urmărite (p.7) vă ajută să evitați crearea unui număr mare de documente în timpul inventarierii.
Dacă efectuați inventarierea în mai multe etape, repetați pașii de la 4 la 10 pentru fiecare etapă, până când inventarierea se va efectua pentru toate produsele.
Rapoartele privind inventarierea pot fi descărcate și tipărite în format Excel după finalizarea acesteia, accesând meniul derulant "Documente" => "Inventariere" => "Inventory date" => "Instrumente" => "Export în Excel".

Actualizat în: 27/04/2023

Acest articol ți-a fost de ajutor?

Lasă-ne părerea ta

Anulează

Mulțumim!