Инструкция по инвентаризации с учётом не более 5000 проводок.

В раскрывающемся меню «Документы» нажмите на вкладку "Инвентаризация", которая находится на главной панели управления.
Нажмите кнопку «Создать» чтобы создать документ новой инвентаризации.
Выберите склад и дату проведения инвентаризации.
Ниже, в разделе «Товары - Уточнить» можно отсортировать товары по группам и коллекциям непосредственно перед инвентаризацией.
Нажмите кнопку «Дальше», чтобы начать процесс инвентаризации.
В окне инвентаризации вы увидите список всех товаров, которые есть на складе.
В случае если в списке товаров находятся товары по которым учёт не ведется, то такие товары необходимо в обязательном порядке исключить из инвентаризации. Сделать это можно нажав в контекстном меню на кнопку «Больше» (Находится над колонкой «Итого») и в открывшейся дополнительной колонке напротив таких товаров нажать на кнопку «Удалить строку».
Введите фактическое количество товаров на складе в столбце «Подсчитано».
После того как вы закончили ввод данных для одного этапа инвентаризации, нажмите кнопку «Дальше» и «Завершить», чтобы сохранить результаты инвентаризации.
Система автоматически пересчитает текущее количество товаров на складе и отобразит любые расхождения между фактическим и теоретическим количеством.
На данный момент инвентаризация возможна, если сумма проводок по всем товарам равна или меньше 5000. Узнать количество проводок по товару можно нажав в контекстном меню на кнопку «Больше» (Находится над колонкой «Итого») и в открывшейся дополнительной колонке напротив каждого товара отображается количество проводок товара. Если число проводок превышает допустимое, то необходимо произвести инвентаризацию в несколько этапов, например, по алфавиту, группам или другим критериям. Удаление позиций по которым не ведётся учёт (п.7) помогает избежать создания большого количества документов при инвентаризации.
Если вы производите инвентаризацию в несколько этапов, повторите шаги с 4 по 10 для каждого этапа, пока не будет закончена инвентаризация для всех товаров на складе.
Выгрузить и распечатать отчеты в excel о проведённой инвентаризации можно после окончания инвентаризации в раскрывающемся меню «Документы» => «Инвентаризация» => «Дата инвентаризации» => «Инструменты» => «Экспорт в excel»

Обновлено на: 26/04/2023